โดยปกติการเก็บรวบรวมข้อมูล มักจะได้ข้อมูลตามรูปแบบของการเก็บข้อมูลนั้นๆ ทำให้ข้อมูลที่ได้อาจไม่เป็นระเบียบ การนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้อาจทำได้ยาก วิธีการแก้ไขปัญหานี้คือการนำข้อมูลนั้นๆ มาจัดให้เป็นระเบียบ เพื่อให้มองเห็นลักษณะสำคัญของข้อมูลชัดเจนขึ้น เห็นความสัมพันธ์กันในกลุ่มข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้ข้อมูล สามารถอ่านข้อมูลได้ง่าย และสามารถทำความเข้าใจได้รวดเร็วและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เราเรียกกระบวนการดังกล่าวนี้ว่า การนำเสนอข้อมูล (Data Presentation)
การนำเสนอข้อมูล เป็นการนำเอาข้อเท็จจริง ข้อมูล รายละเอียดต่างๆ
ที่เก็บรวบรวมข้อมูลมาจัดให้เป็น ระเบียบ
เพื่อมุ่งที่ให้ผู้ใช้ข้อมูลมองเห็นลักษณะสำคัญ ของข้อมูลเหล่านั้น
และสามารถอ่านรายละเอียด หรือเปรียบเทียบข้อเท็จจริง ข้อมูล
รายละเอียดเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และตรงตามความต้องการ ของผู้ใช้ข้อมูล
อาจกล่าวได้ว่า
วัตถุประสงค์สำคัญของการนำเสนอข้อมูลก็เพื่อจะนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้
มาเสนอหรือเผยแพร่ให้ผู้สนใจข้อมูลนั้นๆ ทราบ หรือ
สามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ได้
การนำเสนอข้อมูลเป็นขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับ
การวิเคราะห์และการแปลความหมาย สรุปผลข้อมูล เพื่อนำสารสนเทศนั้นไปใช้ใน
การตัดสินใจสำหรับการทำงานต่อไป
รวมถึงการเลือกวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลจากรูปแบบและลักษณะสำคัญของข้อมูลนั้นๆ
ได้ถูกต้องอีกด้วย โดยทั่วไปการนำเสนอข้อมูลอาจทำได้ใน 2 ลักษณะใหญ่ๆ คือ
1. การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน
(informal
presentation) หมายถึง
การนำเสนอข้อมูลที่ไม่มีกฎเกณฑ์ หรือแบบแผนที่แน่นอนตายตัว
เป็นการอธิบายลักษณะของข้อมูลตามเนื้อหาข้อมูล ที่นิยมใช้มีสองวิธีคือ
การนำเสนอข้อมูลในรูปบทความหรือข้อความเรียง และการนำเสนอข้อมูล
ในรูปบทความกึ่งตาราง
2. การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน
(formal
presentation) หมายถึง
การนำเสนอข้อมูลที่มีกฎเกณฑ์ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้เป็นแบบอย่าง
การนำเสนอข้อมูลประเภทนี้ที่นิยมคือ การนำเสนอข้อมูลในรูปตาราง
การนำเสนอข้อมูลในรูปกราฟหรือแผนภูมิ
การนำเสนอข้อมูลด้วยตาราง
เป็นการจัดรูปในการนำเสนอข้อมูลในลักษณะแถว (row) และสดมภ์ (column) แถว หมายถึง การเรียงตามแนวนอน สดมภ์ หมายถึง การเรียงตามแนวตั้ง เพื่อจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบหรือการจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปที่อ่านความหมาย ได้ทั้งแถวตั้งและแถวนอน สัมพันธ์กัน ลักษณะของตารางไม่ตายตัว ขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของผู้จัดทำ ถ้าต้องการที่จะให้ตารางเป็นที่เก็บข้อความทางสถิติอย่างละเอียด ตารางนั้นจะต้องมีขนาดและขอบเขตกว้างขว้างมากพอ
เป็นการจัดรูปในการนำเสนอข้อมูลในลักษณะแถว (row) และสดมภ์ (column) แถว หมายถึง การเรียงตามแนวนอน สดมภ์ หมายถึง การเรียงตามแนวตั้ง เพื่อจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบหรือการจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปที่อ่านความหมาย ได้ทั้งแถวตั้งและแถวนอน สัมพันธ์กัน ลักษณะของตารางไม่ตายตัว ขึ้นอยู่กับจุดมุ่งหมายของผู้จัดทำ ถ้าต้องการที่จะให้ตารางเป็นที่เก็บข้อความทางสถิติอย่างละเอียด ตารางนั้นจะต้องมีขนาดและขอบเขตกว้างขว้างมากพอ
โดยทั่วไปการนำเสนอข้อมูลในรูปตาราง จะจำแนกตามลักษณะต่างๆ
ที่แบ่งตามหัวเรื่อง โดยแบ่งเป็น 3
ชนิด คือ
2.1.1
ตารางแบบทางเดียว (one-way table) หมายถึง
ตารางที่มีการจำแนกเพียงลักษณะเดียวเท่านั้น เช่น
จำนวนของลูกจ้างภาคเอกชนและภาครัฐบาลที่ได้รับผลประโยชน์เพิ่มเติม ไตรมาส 3 พ.ศ. 2551
ตารางที่ 1 จำนวนของลูกจ้างภาคเอกชนและภาครัฐบาลที่ได้รับผลประโยชน์เพิ่มเติมไตรมาส
3 พ.ศ.
2551 (หน่วย
: คน)
ผลประโยชน์เพิ่มเติม
|
จำนวน
|
ยอดรวม
โบนัส
ค่าล่วงเวลา
เงินสดอื่นๆ
อาหาร
เสื้อผ้า
ที่อยู่อาศัย
อื่นๆ
|
5,423,500
144,400
1,879,900
2,566,000
1,472,100
139,600
737,600
652,800
|
แหล่งที่มา :
การสำรวจภาวะการทำงานของประชากร ไตรมาส 3
พ.ศ. 2551
สำนักงานสถิติแห่งชาติ
2.1.2 ตารางแบบสองทาง
(two-way table) หมายถึง
ตารางที่มีการจำแนกลักษณะสองลักษณะ เช่น จำนวนผู้ย้ายถิ่นเข้ามาในกรุงเทพมหานคร
จำแนกตามสถานที่อยู่ก่อนย้าย และภาคที่อยู่ในปัจจุบัน พ.ศ. 2549
ตารางที่ 2 จำนวนผู้ย้ายถิ่นเข้ามาในกรุงเทพมหานคร
จำแนกตามสถานที่อยู่ก่อนย้ายและภาคที่อยู่ในปัจจุบัน พ.ศ. 2549 (หน่วย : คน)
ภาคที่อยู่ปัจจุบัน
|
รวม
|
สถานที่อยู่ก่อนย้าย
|
|||||
กรุงเทพ
มหานคร
|
ภาคกลาง
|
ภาคเหนือ
|
ภาคตะวันออก
เฉียงเหนือ
|
ภาคใต้
|
ต่าง ประเทศ
|
||
ยอดรวม
กรุงเทพมหานคร
กลาง
เหนือ
ตะวันออกเฉียงเหนือ
ใต้
|
1,062,155
93,241
249,931
181,595
474,883
62,505
|
440,641
-
80,736
77,873
256,754
25,278
|
234,754
20,200
-
70,141
130,095
14,318
|
95,179
19,124
43,311
-
24,986
7,758
|
183,474
46,933
111,676
12,413
-
12,451
|
50,031
5,617
8,677
6,447
29,290
-
|
58,077
1,367
5,531
14,721
33,758
2,699
|
แหล่งที่มา :
การสำรวจการย้ายถิ่นของประชากร พ.ศ. 2549
สำนักงานสถิติแห่งชาติ
2.1.3
ตารางแบบหลายทาง (multi-way table) หมายถึง
ตารางที่มีการจำแนกตั้งแต่สามลักษณะ (three-way
table) ขึ้นไปนั่นเอง เช่น
อัตราการมีส่วนร่วมในกำลังแรงงานของประชากร จำแนกตามเพศ ภาค และเขตการปกครอง
ไตรมาสที่ 3 พ.ศ.
2551
ตารางที่ 3 อัตราการมีส่วนร่วมในกำลังแรงงานของประชากร
จำแนกตามเพศ ภาค และเขตการปกครองไตรมาสที่ 3
พ.ศ. 2551
(หน่วย : ร้อยละ)
เพศ/เขตการปกครอง
|
รวม
|
ภาค
|
||||
กรุงเทพ
มหานคร
|
กลาง
|
เหนือ
|
ตะวันออก เฉียงเหนือ
|
ใต้
|
||
ยอดรวม
ชาย
หญิง
ในเขตเทศบาล
ชาย
หญิง
นอกเขตเทศบาล
ชาย
หญิง
|
73.5
81.5
65.8
70.8
78.6
63.8
74.6
82.8
62.8
|
70.7
79.0
63.6
70.7
79.0
63.6
-
-
-
|
73.8
81.7
66.4
72.5
80.0
65.7
74.4
82.5
66.7
|
73.0
80.0
66.2
69.5
76.3
63.3
73.9
80.9
67.0
|
73.7
82.3
65.3
69.5
77.2
62.2
74.5
83.2
65.9
|
74.9
83.2
66.9
70.6
78.8
63.0
76.3
84.6
68.2
|
แหล่งที่มา
: การสำรวจภาวะการมีงานทำของประชากรไตรมาสที่ 3
พ.ศ. 2551
สำนักงานสถิติแห่งชาติ
|
||